Umumi Kulüpler en yaygın kullanılan kulüp türüdür ve Vakıf tarafından kurulması tavsiye edilmektedir. Hatta bir Umumi Kulüp kurup danışmanlık yapan Kurumsal ya da Kısıtlı Kulüplerin üyelik ücreti ödememesini sağlayan, yürürlükte olan bir programımız bile var. Üyelik Bir umumi grup genel olarak herkese açıktır. Yerin müsait olması haricinde katılmak için başka hiçbir genel gereklilik yoktur. Unutmayın ki "yerin müsaitliği" iki anlama gelebilir. Eğer kulüp bir yerde fiziksel olarak toplanıyorsa tüm üyeleri alacak kadar yer olmalıdır. Eğer kulüp çevrimiçi olarak toplanıyorsa bu durumda "yer", idare edilebilecek üye sayısını gösterir. Örneğin çevrimiçi toplantılarda sınırsız sayıda katılımcı olabilse de 150 adet sanal üyesi olan bir kulübü yönetmek muhtemelen çok zor olacaktır. Bu yüzden, teknolojik kısıtlamalarla bir ilgisi bulunmasa bile kulüp, çevrimiçi toplantılar için dahi yer sınırlaması getirebilir. Tamamen ya da ara sıra çevrimiçi olarak toplanan kulüpler, aday üyelerin kulübün kayıtlı olduğu yere coğrafi bakımdan yakın olmasını şart tutabilirler. Bu, kulübün herhangi bir zaman istendiğinde fiziksel toplantılara geçebilmesi ve üye sayısının yarısını yitirmemesi içindir. Üyelik için genel gereklilikler bulunmasa da kulüpler Agora Speakers International'dan ayrı birer tüzel kişiliktir. Dolayısıyla da üyelik sadece davetiyeyle ve üyelerin kabulüyle gerçekleşebilir: Eğer bir ulübün üyeleri belli bir kişinin kendi özellikleri, karakter özellikleri ya da nitelikleri sayesinde kulübün işleyişini olumsuz etkileyeceğine ya da sekteye uğratacağına karar verirse söz konusu kişiyi üye olarak kabul etmemekte özgürdür. Yukarıdaki kural kötüye kullanılarak pratikte bir genel ayrımcılık politikası elde edilmemelidir. Bir de facto genel ayrımcılık politikası yüzünden üyeliğe kabul edilmediğinizi düşünüyorsanız lütfen Agora Speakers International'a şikâyette bulunun ki durumu araştıralım. Yaş Kısıtlamaları Agora, katılımın reşit olmayanlarla (tam yaş yerel yasal tanıma göre değişmektedir), aileleriyle ya da öğretmenleriyle kısıtlı olduğu "Gençlik Kulübü" adlı Umumi Kulüplerin kurulmasına izin vermektedir. Lütfen unutmayın ki bu, izin verilen tek yaş kısıtlamasıdır. Eğer ülkede reşit olma yaşı 18 ise, katılımı "Yalnızca 6-18 yaş arası çocuklar ve ebeveynleri" biçiminde kısıtlayan bir kulüp geçerli, katılım yaş sınırını "14-20 yaş arası çocuklar", "30 yaşından küçükler", ya da "sadece 60 yaş üstü", vb. biçiminde kısıtlayan kulüpler geçersizdir. Toplantı Yeri Umumi Kulüpler tüm üyelerin erişebileceği ve üyelikte dolaylı yoldan kısıtlamaya yol açmayacak yerlerde toplanmalıdır. Örneğin bir Umumi Kulüp, güvenlik yüzünden sadece şirket çalışanlarına açık olan bir binada toplanmamalıdır çünkü bu, pratikte o şirketin çalışanı olmayanların katılımını engelleyecektir. Aynısı, üyelerden bazılarının toplantı yerine erişim için harcaması gereken çaba, diğer üyelerin harcaması gerekenden ciddi biçimde fazlaysa da geçerlidir. Örneğin yukarıdaki örnekten devam edersek, üye olmayan kişiler binaya ancak kapsamlı bir güvenlik soruşturmasının ve birçok üst taramasının ardından girebiliyorsa, eşyaların vb. dışarıda bırakmaları gerekiyorsa teorik olarak herkesin katılma olasılığı bulunsa da burası Umumi Kulüp için kabul edilen bir toplantı yeri olmayacaktır. Şirketlerdeki Umumi Kulüpler Bir ticari şirkete ait tesislerde toplanan ancak herkesin (şirket çalışanları dışındakiler dâhil) üye olmasına izin veren ve konuşma içeriğini sınırlamayan kulüpler de Açık Umumi Kulüp sayılır. Konuklar ve Ziyaretçiler Umumi kulüpler konukları ve diğer kulüplerden gelen ziyaretçileri kabul etmelidir. Eğer üye olmayan birden çok kişi gelmek istiyorsa ama yeterince fiziksel alan yoksa (ya da çevrimiçi platformda yeterince sanal koltuk yoksa) aşağıdaki öncelik sırası uygulanır: Agora Speakers International Vakfı Memurları ve Agora Speakers International Yönetim Kurulu Üyeleri (denetleme, uyum ve danışmanlık amaçlarıyla) Agora Elçileri Diğer kulüplerden Agora üyeleri Agora üyesi olmayanlar Yukarıdaki grupların bir Umumi Kulüp'ü ziyaret etme hakları, burada istedikleri rolü üstlenmelerine izin verileceği anlamına gelmez. Ziyaretçilerin bir kulüp toplantısında hangi rolleri üstlenebileceğini kulüp belirler. İzin verilen roller için tavsiyemiz şöyledir: Agora Elçileri: Değerlendirmeler, kısım liderlik rolleri (örneğin Münazara moderatörü, Doğaçlama Lideri vb.) ve atölyeler Diğer kulüplerden Agora üyeleri: Tüm roller Agora dışı misafirler: Konuşma Değerlendirme ve Hazırlanmış Konuşmalar hariç tüm roller Bir Umumi Kulüp'ü ziyaret hakkı, ziyaretçinin kulübe üyeliğin tam yükümlülüklerini yerine getirmeden kulüp üyesi gibi davrandığı biçimde suiistimal edilmemelidir. İlk gruptakiler (Memurlar ve Kurul Üyeleri) haricinde kulüp, bu hakkın kulübe sözde üyelik için kullanan ve üye olmayan kişilerin toplantılara katılmasını reddedebilir. Belli bir kılavuz sağlamak zor olsa da genel olarak, kulübün her 4 toplantısından 1'ine katılan herhangi bir kişi, üye olmaya davet edilmelidir. Karşılanması gerkeen objektif bir kişi başı ve toplantı başı maliyet olmadığı sürece (örneğin tüm katılımcılara akşam yemeği servis edilmediyse) yukarıda sayılan tüm ziyaretçi grupları, para ödemeksizin toplantılara katılabilmelidir. Unutmayın ki ziyaretçilerden ancak toplantının toplam maliyeti üzerinde doğrudan ve ölçülebilir bir etkiye yol açtıkları zaman para istenebilir. Söz gelimi, kulüp bir mekânı sabit ücretle ya da toplantı başına kiralıyorsa toplantı yeri için ödenen kira ziyaretçi yüzünden artmayacaktır ve bu senaryoda ziyaretçiden para alınamaz. Finansal Gereklilikler Kamu kulüpleri, faaliyetlerine destek olması amacıyla üyelerinden ücret toplamayı seçebilir. Eğer durum buysa tüm kulüp finansman kurallarına uymaları beklenir. Umumi kulüpler, Agora Speakers International'a hiçbir ücret ödemez. Hiçbir şekilde kurulum (açılış) ücreti, periyodik ücret ya da üye başı ücret yoktur. Son olarak, umumi kulüplerin finansman ve raporlama amaçları için çevrimiçi Agora Muhasebe Sistemi'ni kullanmaları zorunludur. Sıralama Gereklilikleri Umumi kulüplerle ilgili bilgi… adı üstünde, umumidir. Aşağıdakiler herkesle paylaşılan bilginin bir kısmı olup kulüp yetkilileri tarafından güncel tutulmaları gerekmektedir: Paylaşılan Kulüp Bilgileri Bilgi Türü Kiminle paylaşıldığı Kulüp adı, numarası ve kuruluş tarihi Umumi Toplantı takvimi Umumi Toplantı yeri Umumi Kulüp Memurları ve iletişim bilgileri Agora Üyeleri Ücret yapısı Umumi Kulüp finansmanı Agora Üyeleri Ziyaretçi Kısıtlamaları Umumi Konuşma İçeriği Kısıtlamaları Umumi Kulüp İletişim Bilgileri Umumi Ödüller ve Rozetler Umumi Kulüp Dilleri Umumi Agora Eğitim Modeli'ne bağlılık Agora Kulüpleri'nin Agora Eğitim Modelii'ne ve Agora Eğitim Programı'na bağlı kalmaları gerekmektedir. Bu, her toplantıda en azından şunların olması gerektiği anlamına gelir: A Toplantı Lideri. A Gramer Denetleyicisi. A Saat Hakemi. A Toplantı Değerlendiricisi. Aşağıdaki gereklilikler de yerine getirilmelidir: Tüm konuşmalar, roller ve toplantı kısımları önceden bilinen ölçütler doğrultusunda değerlendirilmelidir. Tüm toplantı kısımlarında zaman tutulmalıdır. Hiçbir katılımcının süre sınırı olmaksızın konuşmasına izin verilmemelidir. Hazırlanmış konuşmaların büyük kısmı Agora Eğitsel Yönergeleri'nden olmalıdır. Etkinliklerin çoğunluğu Agora Toplantı Etkinlikleri'nden olmalıdır. Rollerin çoğunluğu Agora Toplantı Rolleri'nden olmalıdır. Önceden bilindiği ve değerlendirildiği sürece, üyelerin özel konuşmalar yapmasında ya da sahibi oldukları başka eğitim programlarının konuşmalarını kullanmalarında hiçbir sorun bulunmamaktadır. Kulübün programımızda listelenenler dışında etkinliklerinin olması da gayet normaldir. "Çoğunluk" kuralı yalnızca Agora kulüplerinin genelde yaptığından çok farklı bir şey yapmayan kulüpleri korumak içindir yoksa Agora'ya ait olmak baştan anlamsız olurdu. Umumi kulüplerin özel bir kısıtlaması, üçüncü parti ürünlerin, hizmetlerin veya organizasyonların düzenli olarak reklamını yapmakta kullanılamamaları ve konuşma içeriğini bu amaçla kısıtlamamalarıdır.